Poka-Yoke, hataları ve kusurları önlemek veya en aza indirmek amacıyla tasarlanan bir teknik veya yaklaşımdır. Poka-Yoke yazılımı, bu prensipleri otomatikleştirerek iş süreçlerindeki hataları tespit etmek ve düzeltmek için kullanılan bir araçtır. Poka-Yoke yazılımının sahip olması gereken yetenekler aşağıdaki gibi olabilir:
- Algılama Yetenekleri:
- Poka-Yoke yazılımı, işlem adımlarını ve verileri izleyerek hataları tespit etmek için gerekli algılama yeteneklerine sahip olmalıdır.
- Farklı tipteki hataları (örneğin, eksik parça, yanlış sıra, yanlış ölçüm vb.) algılayabilmelidir.
- Veri Analizi ve Karşılaştırma:
- Yazılım, gerçekleşen işlem adımlarını ve verileri önceden belirlenmiş standartlarla karşılaştırmalıdır.
- İşlem adımlarındaki sapmaları ve uyumsuzlukları belirlemek için veri analizi yapabilmelidir.
- Anlık Geribildirim:
- Yazılım, hata veya kusurlu durum tespit edildiğinde anında geri bildirim veya uyarılar sağlamalıdır.
- Kullanıcıların hemen harekete geçmelerine yardımcı olacak alarm veya uyarılar gönderebilmelidir.
- Hata Düzeltme Yönergeleri:
- Yazılım, tespit edilen hatalar için düzeltme yönergeleri veya adımları sunarak kullanıcıya nasıl düzeltme yapılması gerektiği konusunda rehberlik edebilmelidir.
- Özelleştirme Yetenekleri:
- Poka-Yoke yazılımı, farklı iş süreçleri veya endüstrilere özgü olarak yapılandırılabilen özelleştirme yeteneklerine sahip olmalıdır.
- Farklı tipteki hataları tanımlamak ve işlem adımlarını belirlemek için kullanıcı tarafından yapılandırılabilir olmalıdır.
- Uyumluluk ve Entegrasyon:
- Yazılım, işletmenin mevcut sistemleriyle uyumlu çalışabilmeli ve gerektiğinde entegre edilebilmelidir.
- Otomasyon sistemleri, üretim hatları veya diğer iş yazılımlarıyla uyum sağlayabilmelidir.
- Veri Kaydı ve Raporlama:
- Yazılım, tespit edilen hataların, düzeltilen kusurların ve yapılan müdahalelerin kaydını tutabilmelidir.
- İş süreçlerinin iyileştirilmesi ve performans analizi için raporlama ve analiz özellikleri sunabilmelidir.
- Kullanıcı Eğitimi ve Kolay Kullanım:
- Yazılım, kullanıcılar için kullanımı kolay ve anlaşılır bir arayüz sunmalıdır.
- Kullanıcıları, sistemdeki değişiklikleri yapma ve hata tespitini anlamada desteklemek için eğitim materyalleri sunabilmelidir.
Poka-Yoke yazılımının temel amacı, insan hatasını önlemek veya azaltmak için otomatikleştirilmiş bir kontrol ve düzeltme mekanizması sağlamaktır. Bu nedenle yazılımın, iş süreçlerini izlemek, hataları tespit etmek ve hızlı bir şekilde düzeltme yapmak için gerekli yeteneklere sahip olması önemlidir.